Equus / Etera 1.83.XX

Udsendt april 2026

Manglende journal

Systemet advarer nu omkring manglende journalnotat

Regionerne skærper reglerne for journalskrivning. Læs, hvad Styrelsen for Patientsikkerhed skriver her

Vi har derfor indført, at systemet advarer, hvis man har glemt at skrive et journalnotat om en patient/klient samme dag, som man har indtastet en ydelse.

Der er 3 steder i systemet, som vil oplyse om manglende journalnotat.

  • I toplinjen
  • I dagsplanen
  • Ved afslut måned, kontrol af afregning punkt 2

I toplinjen

Der vises et orange ikon i toplinjen, hvis der ikke er skrevet et journalnotat på den dagen og der er indtastet en ydelse.

I dagsplan

Vi har i “dagsplan” listet alle patienter/klienter op, som ikke har et journalnotat indskrevet på den aktuelle dag, man har valgt..

I nedenstående billede kan man i dagsplan vælge:

  1.  Dagen man vil se vælges her
  2.  Her vælges hvilken aftalebog man vil se og evt. kontrollere for manglende journalnotat.
  3.  Vælg om afsluttet patienter/klienter skal vises. Bruges hvis man bruger feltet “status”  i dagsplanen.
  4.  Her kan vælges at man kun ser patienter/klienter som mangler et journalnotat på dagen.
  5.  Orange ikon = Mangler journal.
    Grønt ikon = Der er skrevet et journalnotat.

Afslut måned

Når man kontrollerer sin afregning, der skal sendes til regionen, vises der under ‘Punkt 2’ alle datoer, hvor man har leveret en ydelse, men endnu ikke skrevet journalnotat. Systemet viser kun de datoer, som man afregner for til regionen.

For nemt at kunne tilføje et notat til patienten/klienten trykker man blot på den “blå” dato, (rød pil på ovenstående billede), og “Tilføj nyt journalnotat” kommer frem som et pop-up vindue. Tilføj journal og tryk “gem”. Man kan herefter trykke på næste “blå” dato.

Topbar menu

Topbar menuen har fået nye ikoner

Tak for at have taget godt imod den nye topbar. Vi har udvidet topbaren, da vi som noget nyt skal advare om manglende journalnotater

Derfor er der kommet nye oplysninger og ikoner i topbar-menuen (1). Vi har som standard valgt, at der skal vises:

Øverst:

  • Cpr-nr.
  • Fornavn efternavn.
  • Ikon for note (hvis der er indskrevet noget).
  • Ikon og tekst for manglende journalnotat.
  • Ikon for manglende sundhedskort indlæsning.

Nederst:

  • Alder
  • Mobil-nr.
  • E-mail
  • Næste tid patienten/klienten har

Tilpas topbaren

Man kan, hvis man ønsker det, tilpasse sin egen opsætning på sit eget login ved at trykke på (2) tandhjulet i højre side af topbaren.

Nedenfor vises mulighederne for, hvad man kan vise eller skjule af menupunkter:

I topbar

  1. Patientstatus : Hvis dette vælges, samles punkt 2 til 6 i et’ ikon/tekst
  2. Slettes (Patient er sat til slet)
  3. Beskyttet (hvis patient har adresse beskyttelse)
  4. Fødselsdag (Vises hvis patient har fødselsdag)
  5. Patientnote (vises hvis der skrevet en note)
  6. Dårlig betaler (Vises hvis det er sat på patient)
  7. Advarsler: Hvis dette vælges, samles punkt 8 til 9 i et’ ikon/tekst
  8. Manglende journalnotat
  9. Sundhedskort ikke registreret
  10. Ekstern kommunikation Hvis dette vælges, samles punkt 8 til 9 i et’ ikon/tekst
  11. Sentinel

Opsætning af system

Advarsel ved X antal konsultationer.

Der er nu mulighed for at justere, hvornår systemet skal advare, når man når et antal konsultationer. Vi har som standard sat den til 10 konsultationer, men man kan selv justere, hvornår systemet skal ændre farve. Vi har sat farven til gul på sort baggrund, når man når det antal konsultationer.

Når man når 12 konsultationer bliver farven rød!

Hvis man vil ændre antallet af konsultationer, før systemet skal advare, sættes det i Opsætning -> fanebladet Opsætning:

Farve på dags dato i aftalebog.

Man kan nu sætte klinikkens egen farve eller ingen farve på dagens dato i aftalebogen. Dette justeres for hele klinikken i Opsætning -> fanebladet Aftalebog:

Andre nye Funktioner

  • #5466] – Psykologer – Indtast behandlinger via menu – Gul farve efter 10 samtaler. Ved 10 konsultationer eller derover bliver der gjort opmærksom med gul farve. Dette kan sættes i opsætning på behandler.
  • #5499] – Aftalebogen – Klinikkerne skal selv kunne vælge akt. dags baggrunds farve. Det kan nu vælges i aftalebog for hele klinikken.
  • #5593] – Frie ydelser – Vinduet skal gøres større. Vinduet er gjort lidt større for at undgå scrollbars og presset UI.
  • #5537 – Ydelse 0672 og 0673 – tæller som en konsultation. Rettet så de ikke tæller op på antal.
  • #5599 – Det skal kun være muligt at oprette/fjerne ydelser på det forløb man står på i indtast behandlinger. Fjernet muligheden.

Rettelser

  • #5589 – Regningsdannelse – frie ydelser og lille visningsfejl. Lille visningsfejl i tilføj frie ydelser.
  • #5592 – Psykologer – Menu -> Indtast behandlinger. Hastighedsoptimering i ydelser.
  • #5539 – Patient oversigt – tid. beh. giver systemfejl. Rettet
  • #5602 – Patient register – journal – mangler: Sikker på at du vil væk? Rettet, så systemet nu spørger, når man navigerer væk fra journal.
  • #5605 – Hent regninger tager tid. Hastighedsoptimering af funktionen.
Equus/Etera 1.83.X Release noteIngen driftsproblemer