Equus / Etera 1.83.XX

Udsendt april 2026

Manglende journal

Systemet advarer nu omkring manglende journalnotat

Regionerne skærper reglerne for journalskrivning. Læs, hvad Styrelsen for Patientsikkerhed skriver her

Vi har derfor indført, at systemet advarer, hvis man har glemt at skrive et journalnotat om en patient samme dag, som man har indtastet en ydelse.

Der er 3 steder i systemet, som vil oplyse om manglende journalnotat.

  • I toplinjen
  • I dagsplanen
  • Ved afslut måned, kontrol af afregning punkt 2

I toplinjen

Der vises et orange ikon i toplinjen, hvis der ikke er skrevet et journalnotat på den dagen og der er indtastet en ydelse.

I dagsplan

Vi har i “dagsplan” listet alle patienter op, som ikke har et journalnotat indskrevet på den aktuelle dag, man har valgt.

I nedenstående billede kan man i dagsplan vælge:

  1.  Dagen man vil se vælges her
  2.  Her vælges hvilken aftalebog man vil se og evt. kontrollere for manglende journalnotat.
  3.  Vælg om afsluttet patienter/klienter skal vises. Bruges hvis man bruger feltet “status”  i dagsplanen.
  4.  Her kan vælges at man kun ser patienter/klienter som mangler et journalnotat på dagen.
  5.  Orange ikon = Mangler journal.
    Grønt ikon = Der er skrevet et journalnotat.

Afslut måned

Når man kontrollerer sin afregning, der skal sendes til regionen, vises der under ‘Punkt 2’ alle datoer, hvor man har leveret en ydelse, men endnu ikke skrevet journalnotat. Systemet viser kun de datoer, som man afregner for til regionen.

For nemt at kunne tilføje et notat til patienten trykker man blot på den “blå” dato, (rød pil på ovenstående billede), og “Tilføj nyt journalnotat” kommer frem som et pop-up vindue. Tilføj journal og tryk “gem”. Man kan herefter trykke på næste “blå” dato.

Topbar menu

Topbar menuen har fået nye ikoner

Tak for at have taget godt imod den nye topbar. Vi har udvidet topbaren, da vi som noget nyt skal advare om manglende journalnotater

Derfor er der kommet nye oplysninger og ikoner i topbar-menuen(1). Vi har som standard valgt, at der skal vises:

Øverst:

  • Cpr-nr.
  • Fornavn efternavn.
  • Ikon for note (hvis der er indskrevet noget).
  • Ikon og tekst for manglende journalnotat.
  • Ikon for manglende sundhedskort indlæsning.

Nederst:

  • Alder
  • Mobil-nr.
  • E-mail
  • Næste tid patienten/klienten har

Tilpas topbaren

Man kan, hvis man ønsker det, tilpasse sin egen opsætning på sit eget login ved at trykke på tandhjulet(2) i højre side af topbaren.

Nedenfor vises mulighederne for, hvad man kan vise eller skjule af menupunkter:

I topbar

  1. Patientstatus : Hvis dette vælges, samles punkt 2 til 6 i et’ ikon/tekst
  2. Slettes (patient er sat til slet)
  3. Beskyttet (hvis patient har adresse beskyttelse)
  4. Fødselsdag (vises hvis patient har fødselsdag)
  5. Patientnote (vises hvis der skrevet en note)
  6. Dårlig betaler
  7. Advarsler: Hvis dette vælges, samles punkt 8 til 9 i et’ ikon/tekst
  8. Manglende journalnotat
  9. Sundhedskort ikke registreret
  10. Ekstern kommunikation Hvis dette vælges, samles punkt 8 til 9 i et’ ikon/tekst
  11. Sentinel

Opsætning af aftalebog

Farve på dags dato i aftalebog.

Man kan nu sætte klinikkens egen farve eller ingen farve på dagens dato i aftalebogen. Dette justeres for hele klinikken i Opsætning -> fanebladet Aftalebog:

Nye Funktioner

  • #5499] – Aftalebogen – Klinikkerne skal selv kunne vælge akt. dags baggrunds farve. Det kan nu vælges i aftalebog for hele klinikken.
  • #5593] – Frie ydelser – Vinduet skal gøres større. Vinduet er gjort lidt større for at undgå scrollbars og presset UI.
  • #5599 – Det skal kun være muligt at oprette/fjerne ydelser på det forløb man står på i indtast behandlinger. Fjernet muligheden.
  • #5606 – I diagnosekoder, journal, forløb. Hastighedsoptimering funktionen

Rettelser

  • #5535 – Diagnosekoder – Patient Register og fanebladet journal. Diagnosekoder gemmes nu i oversigt på journal.
  • #5576 – Fysioterapeuter- Indtast beh. via menu – fase ydelser ses i oversigten over ydelser. Fase ydelser er nu fjernet fra indtast behandlinger, for bedre overblik af ydelser.
  • #5589 – Regningsdannelse – frie ydelser og lille visningsfejl. Lille visningsfejl i tilføj frie ydelser.
  • #5596 – Indtast holdbehandling –  Hastighedsoptimering i holdbehandling.
  • #5539 – Patient oversigt – tid. beh. giver systemfejl. Rettet
  • #5605 – Hent regninger tager tid. Hastighedsoptimering af funktionen
  • 5673 – Topbar – teksten næste tid ses også efter afbud. Tilføjet så at der står ”afbud” bagefter tekst,  Aftaler med status ”Udeblivelse” , ”Annulleret” vises ikke
  • 5674 – Topbar – teksten næste tid åbner hold aftale. Rettet så nu vises næste hold-aftale
  • 5675 – Journal – Udskrivning af Kontrol under Afslut måned skriver mærkelige tegn. Rettet så der nu udskrives korrekt
  • 5676 – Undefined offset i admpt_savetreat.php. Rettet så der nu kan skrives ydelser med ‘& og danske bogstaver, før kunne man blive logget ud.
  • 5677 – Undefined index admydinfo.php. Rettet så behandlere med specialtegn f.eks: 86706xjö vises alle steder i lister, før kunne behandlere mangle i lister.
  • 5678 – Dagsplan – rød ved afbud og ydelse 0113. Dagsplan kontroller ikke nu ikke afbud og hvis ydelse er en 0113
  • 5679 – Aftalebogen – Behandler har et special tegn i navnet som ikke vises. Rettet, så behandlernavne med specialtegn kan gemmes i aftalebøger og vises korrekt i aftalebogen.
  • 5680 – Systemfejl ved at fremsøge patient på en klinik med Sentinel. Der kunne være systemfejl ved fremsøgning af patient når klinikken har Sentinel. Dette er rettet.
  • 5681 – 2 faktor: Fejl i vis to-faktor information i opsætning. Rettet så informationerne vises.
  • 5683 – Struktureret 51 ydelser og status melder fejl ved brug af en statusredegørelse ydelse 0243,0244 og 0245. Rettet så advarsel ikke vises.
  • 5684 – Struktureret 51 – fejl i validerings kontrol ved ydelse 0110 og 0222, der skrives de ikke må forekomme samme dag. Rettet så der ikke advares forkert.
  • 5685 – Struktureret 51 – Vis flow (skema) indeholder en fejl. Der var forkert oplysninger på skema ”vis detaljer”. Dette er rettet så 0221 og 0261 ikke må bruges sammen med 0110.