Opsætning af indlejer beregning

Hvis klinikken ønsker at benytte muligheden for at lade Etera lave klinikkens indlejer beregning, så er det klinikejer som skal opsætte indlejer procenter på sine medarbejdere. Dette gøres via klinikopsætning.

  1. Klik på Opsætning i menuen
  2. Klik på Klinikopsætning

  1. Hvis det er første gang klinikejer logger ind, så skal klinikejer skrive sit kodeord for at logge ind.
  2. Gå derefter til fanebladet indlejerberegning.

  1. Her skrives procentsatser ind på de personer som skal anvendes ved beregning af indlejer beregningen.
  2. Derefter skal der vælges Beregningsformel på hver enkelt (det behøver ikke at være den samme på alle behandlere).

Beregningsformen kan angives til en af følgende tre muligheder:

Regninger dannet i perioden (anbefalet metode):
Indlejerberegninger omfatter regninger, der har regningsdato i en given periode, uden hensyn til hvornår behandlingerne er udført, og om regningen er blevet betalt af patienten.

Behandlinger udført i perioden
Indlejerberegninger omfatter behandlinger udført i en given periode, uanset om eller hvornår behandlingerne måttet være kommet på en regning.

Regninger betalt i perioden
Indlejerberegninger omfatter regninger, der er blevet betalt i en given periode, uden hensyn hvornår behandlingerne er udført, og hvornår de er kommet på regning.

Opsætning af egne ydelser som skal regnes med i indlejer beregningen

I Etera kan man opsætte ”egne ydelser”. Disse ydelser indgår i indlejer beregningen og derfor skal disse ydelser defineres.

  1. Klik på lister og oversigter

  1. Klik på ydelses register

  1. Klik på Klinikkens egne ydelser og klik ind på den periode som skal rettes.

  1. I har mulighed for at trykke ”Ret” ud til højre for de ydelser som allerede er oprettet. Så bliver teksten frigivet øverst på siden og så har i mulighed for at rette hvordan disse skal regnes med i indlejer beregningen

Der findes 5 metoder:

  • Anvender normal klinikbeh procentsats
  • Anvender normal hjemmebeh. Procentsats
  • Behandler beholder folde beløb (0%)
  • Klinik skal have fulde beløb (100%)
  • Anden procentsats

Hvis man f.eks. sælge varer i klinikken, så kan det forekomme, at bestemte varer skal afregnes 100 % med klinikken, dvs. at behandleren, der sælger varen skal aflevere hele beløbet til klinikken. I det tilfælde vælges en indlejerprocent på 100 %. Omvendt kan der være varer eller ydelser, hvor behandleren skal beholde hele indtægten. I det tilfælde angiver man en indlejerprocent på 0 % (dvs. intet af indtægten skal afleveres til klinikken).
Det er kun i særlige tilfælde, hvor en vare eller en ydelse ikke skal afregnes med de generelle indlejer-procentsatser, at man skal benytte denne indstillingsmulighed. I de fleste tilfælde vil standardindstillingen “Anvender normal procentsats” være det korrekte valg.

Lave indlejer beregning

Gå ind på den behandler som der skal laves beregning for.

  1. Klik på “Lister”
  2. Klik på “Indlejerberegning”

  1. Vælg fra og til dato

Etera viser de procentsatser som er skrevet ind i Klinikopsætning samt den beregningsmodel som der er valgt.

  1. Klik “Vis oversigt”

Nu laver Etera en beregning over alle behandlinger på denne behandler.

OBS OBS OBS

Det vigtigste når man laver en indlejerberegning er at man ikke overlapper i datoerne. Dvs. når det f.eks. bliver d. 1.april. eller derefter, så laver i indlejerberegning for 01.03.18-31.03.18. Måneden efter hedder det 01.04.18-30.04.18.

Dermed er i sikre på at alle regninger er med og i ikke får dem med to gange.

Her kan man øverst se hvor meget behandleren har fået i honorar i alt og i skemaet under kan man se en samlet procent vis fordeling.

Nederst i skemaet er der to linier som er fremhævet. Den øverste er hvad behandleren skal betale til klinikejer (eller det beløb klinikejer skal beholde). Den nederste andel er det som Behandleren skal beholde eller det som klinikejer skal give til behandleren.

Nederst midt på siden kan man vælge visningsniveau 1-2-3-4. Her kan man gå i dybden med tallene og se hvor beløbene kommer fra.

Nederst til højre kan man gemme indlejerberegningen i arkivet. Man kan ikke slette en indlejerberegning fra et arkiv (vi hos supporten kan – hvis der skulle opstå en fejl)

Man kan altid lave en ny indlejerberegning, også selv om den er gemt i arkivet, men man kan kun gemme en for hver periode.

Indlejer beregning – sammenlign

Hvis behandleren gerne vil sammenligne indlejerberegningen med nogle lister i Etera, så kommer det an på hvilken beregnings model de er sat op til

  • Hvis de bruger den anbefalede metode, kan de kun sammenligne med Regningsoversigten (ligger under dagsafslutning).
  • Hvis de bruger Behandlinger i perioden, så kan de kun sammenligne med Daglisten (ligger under dagsafslutning).
  • Hvis de bruger behandlinger betalt i perioden, så kan de kun sammenligne med indskudslisten (ligger under dagsafslutning)