Dokument upload
Vejledning og vilkår for upload af vedhæftede filer i Etera og Equus.
Dokument upload
Dokument Upload er tiltænkt billeder, dokumenter og korte video sekvenser, som kan tilknyttes journalnotater. Der er ikke nogle restriktioner på filtyper, så klinikken kan selv vælge, hvad der uploades. CGM tager ikke ansvar for følgevirkninger af uploadet skadeligt materiale. Vi har sat en grænse på 100 MB pr. fil og max 400 MB, for hver gang man gemmer. Dette er for at undgå at belaste serverne så meget, at det mærkes i den daglige drift.
Hastigheden på upload/download, afhænger af klinikkens internetforbindelse.
Tilmelding
Tilmelding foregår under Klinikopsætning i fanen Dokument upload.
Sæt markering ved Tilmelding, hvorefter du skal acceptere CGM’s standardvilkår for købsaftaler. Når dette er gjort, klikkes der på knappen Tilmeld. Herefter er der åbnet for Dokument Upload i journalerne.
Tilmelding er forbundet med en udgift, der stiger i intervaller, efterhånden som klinikken forbruger mere og mere plads. Tilmeldingen fornyes automatisk en gang årligt, og de aktuelle priser vises på denne fane.
Bemærk, at såfremt klinikken kontinuerligt, sletter inaktive patienter, vil forbruget stabilisere sig efter 5/10 år.
Priser 2024
Nedenstående priser er pr. mdr. og gældende pr. 1/1 24:
0-10 GB: 87 kr.
11-25 GB: 108 kr.
26-50 GB: 130 kr.
51-100 GB: 162 kr.
Under Status er det muligt at følge med i klinikkens forbrug, og se information om abonnementstatus.
Afmelding
Hvis klinikken ikke længere ønsker at benytte Dokument Upload, skal dette afmeldes inden næste automatiske fornyelse. Klinikken er dog stadig tilmeldt perioden ud. Se under overskriften Status, for mere information herom. Når perioden er udløbet efter afmelding, vil Upload ikke længere være muligt. Klinikken kan stadig se og åbne uploadede dokumenter, i en begrænset periode, til der er lavet et udtræk. Klinikken skal hurtigst muligt rette henvendelse til CGM, for at aftale et udtræk af de uploadede data, da de er en del af journal opbevaringspligten. CGM forbeholder sig ret, til at slette data, selvom de ikke er udlæst, hvis klinikken ignorerer, at kontakte CGM for udtræk.
Upload af filer
Upload af filer, er en del af journalen, hvor det er muligt at vedhæfte en eller flere filer, til et notat. Hvis et notat redigeres, kan der tilføjes flere filer.
Under boksen til oprettelse af Nyt journalnotat, findes værktøjet til at uploade filer.
Ved at klikke på knappen Vælg fil, åbnes computerens filbrowser, hvor det er muligt at vælge én fil af gangen.
Når filen er valgt, vises filnavnet på linjen. Det er muligt at fjerne filen igen, ved at klikke på ikonet med Skraldespanden. Hvis man ønsker at vælge endnu en fil, klikkes der på ikonet med Plus.
Man kan følge med i, hvor meget plads filerne optager, ved at se under filnavnet. Her ser man antal filer, udvalgt til upload, samlet størrelse på de valgte filer, samt status på det aktuelle forbrug i klinikken. Bemærk, at der er begrænsning på størrelsen af de filer, der kan uploades. En fil må maksimalt fylde 100 megabyte (MB), og man får en advarsel, hvis en fil fylder mere end 25 MB. Der er også indsat en begrænsning på 400 MB pr. upload, for at sikre stabil drift. Har man brug for at uploade mere på et notat, skal man redigere notatet, og der åbnes for nye 400 MB.
Når man har skrevet notatet og udvalgt de filer, man ønsker at vedhæfte til notatet, skal man klikke på knappen Gem på vanlig vis. Herefter starter upload processen, som tidsmæssigt varierer, afhængig af filstørrelse og upload hastighed. Hvis uploadet tager længere tid, vil der vises en statusbar. Det er vigtigt ikke at forlade siden i denne proces, da notat og filer i så fald ikke vil blive gemt.
Visning af uploadede filer
I journalen er der tilføjet en ny kolonne yderst til højre. Her vises de vedhæftede filer, med ikon, navn og filtype.
Hvis man klikker på ikonet til en vedhæftet fil, vil browseren undersøge, om den kan åbne filen i en ny fane. Hvis der ikke er installeret nogle plugins, som kan åbne filen, vil browseren sende filen til download. Man kan finde filen der, hvor man normalt finder filer, downloadet fra nettet. Der skal naturligvis være et program på computeren, som kan åbne den pågældende fil.
Det er ikke muligt at slette vedhæftede filer, men hvis et notat slettes, forsvinder de tilhørende vedhæftede filer også.